Erasmus - case study

Kompleksowa platforma do obsługi wymiany międzynarodowej studentów oraz kadry akademickiej. Platforma, która porządkuje i upraszcza każdy etap - od rekrutacji, przez dokumenty aż po komunikację z uczelniami partnerskimi. Wszystko w ramach Erasmus Without Papers (EWP).

edulanding.erasmus.hero_section.image_alt

Wyzwania

Tradycyjna obsługa wymiany międzynarodowej opiera się na papierowych dokumentach i ręcznych aktualizacjach. Dla uczelni oznacza to nadmiar pracy administracyjnej, ryzyko błędów i brak kontroli nad całym procesem.
Złożone procesy administracyjne
Obsługa wymiany międzynarodowej wymaga współpracy wielu działów, ręcznego uzupełniania dokumentów, koordynacji terminów oraz komunikacji z uczelniami partnerskimi. Brak jednolitego narzędzia sprawia, że każda zmiana wymaga dodatkowego czasu i wysiłku.
Brak automatyzacji i niespójne dane
Informacje są rozproszone między różnymi systemami. Brakuje jednego źródła prawdy, co utrudnia szybki dostęp do aktualnych danych i generowanie raportów. Automatyzacja nie istnieje lub jest niewystarczająca, przez co wiele działań trzeba powtarzać ręcznie.
Ryzyko błędów manualnych
Ręczne przepisywanie danych i obsługa dokumentów zwiększają ryzyko pomyłek. Błędy w danych studentów, terminach czy dokumentacji mogą prowadzić do opóźnień, problemów z finansowaniem oraz niezgodności z wymogami wymiany.

Kluczowe funkcjonalności

Wiemy z czym mierzy się administracja, jak wygląda ochrona danych osobowych, rekrutacja, integracja systemów czy wdrażanie AI. To nie są dla nas „funkcje” – to codzienne wyzwania, które rozumiemy i rozwiązujemy.

Mobilna obsługa

Rekrutacja online

Dokumenty i procedury dostępne w formie cyfrowej

Baza wiedzy z dostępnymi miejscami wymiany

Integracja z systemami wewnętrznymi uczelni

Automatyzacja synchronizacji i ujednolicenie procesu

Korzyści dla Twojej uczelni

Zyskujesz przejrzystość, oszczędność czasu i pełną kontrolę nad procesem międzynarodowej wymiany akademickiej. Platforma upraszcza pracę administracji, poprawia doświadczenie studentów i zwiększa bezpieczeństwo danych - zgodnie z potrzebami Twojej instytucji.
80%
Skrócenie czasu realizacji procesów
70%
Wzrost wydajności operacyjnej
90%
Redukcja dokumentacji papierowej
100%
Zgodność RODO i pełne bezpieczeństwo danych
100%
Pełna kontrola nad danymi i dostępami
Zrzut ekranu z aplikacji Erasmus - strona główna na ekranie mobilnym.
Publikacja naukowa

System Erasmus

Efekt ścisłej współpracy z uczelniami i pracy opartej na wiedzy akademickiej. Jego rozwiązania zostały przedstawione w publikacji naukowej: Rozszerzone sieci komunikacji na przykładzie integracji z systemem Erasmus Without Papers zaprezentowanej na Międzynarodowej Konferencji Innowacyjne rozwiązania w gospodarce. Transport, Logistics & Production w 2023 roku oraz opublikowane w książce Innovative economy and industry.
https://ludzie.nauka.gov.pl/ln/profiles/krzysztof.rewak.J7BAUthOF6v/publications/866d4a86-ca9d-45ab-a5a1-2b417aeb306c
autorzy: Krzysztof Rewak, Kamil Piech

Bezpieczeństwo w standardzie

Platforma zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Dane użytkowników są przechowywane zgodnie z RODO, a dostęp do systemu mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy.

Gotowy na transformację cyfrową Twojej uczelni?

Szukasz sprawdzonego partnera, który zdigitalizuje obsługę programu Erasmus w Twojej instytucji? Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą.

Na naszej stronie używamy plików cookies („ciasteczek”), aby zapewnić jak najlepszą jakość usług i dostosować stronę do Twoich potrzeb. Klikając „Akceptuj wszystkie”, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookie. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź naszą politykę prywatności.