K1 - case study

System do zarządzania oprogramowaniem znajdującym się na komputerach uczelnianych na podstawie zdefiniowanych reguł i harmonogramów z uwzględnieniem licencji oprogramowania.

Zrzut ekranu z aplikacji K1 - tworzenie harmonogramu.

Wyzwania

Zarządzanie oprogramowaniem na uczelni to złożone zadanie, wymagające precyzji, bezpieczeństwa i skalowalności. Zmierzyliśmy się z wyzwaniami, które wynikają ze specyfiki środowiska akademickiego - od kontroli dostępu, przez różnorodne potrzeby użytkowników, po pełną automatyzację procesów instalacyjnych.
Automatyczna instalacja dostarczanych aplikacji
System musiał umożliwiać ciche, bezobsługowe wdrażanie oprogramowania na wielu stanowiskach jednocześnie, bez przerywania pracy użytkownikom i bez potrzeby angażowania działu IT w każdą instalację. Automatyzacja tego procesu znacząco zwiększyła efektywność i skalowalność działania.
Implementacja modelu uprawnień i ról
Zespół IT, kadra dydaktyczna i administratorzy mają różne potrzeby i poziomy odpowiedzialności. Stworzenie elastycznego modelu ról i uprawnień pozwoliło precyzyjnie określić, kto może instalować, modyfikować lub nadzorować konkretne aplikacje i działania w systemie.
Kontrola i nadzór maszyn klienckich
Wyzwanie polegało na zbudowaniu mechanizmu, który pozwala monitorować, zarządzać i autoryzować wyłącznie wybrane komputery uczelniane. Dzięki temu możliwe jest zapewnienie pełnej kontroli nad środowiskiem IT i eliminacja ryzyka wynikającego z niezweryfikowanych komputerów w sieci.
Bezpieczeństwo danych
Uczelniane sieci komputerowe operują na wrażliwych danych studentów i pracowników. Kluczowe było zaprojektowanie systemu, który skutecznie ogranicza dostęp do zasobów tylko dla uprawnionych osób, z wykorzystaniem nowoczesnych mechanizmów uwierzytelniania i szyfrowania komunikacji.
Interfejs użytkownika
Szczególny nacisk położono na zaprojektowanie interfejsu, który będzie czytelny zarówno dla specjalistów IT, jak i mniej zaawansowanych użytkowników. Złożone operacje zostały ukryte za prostym i logicznym układem graficznym, co znacznie obniżyło próg wejścia i zredukowało liczbę błędów użytkowników.

Kluczowe funkcjonalności

K1 to narzędzie stworzone z myślą o realnych potrzebach uczelni – elastyczne, skalowalne i gotowe do działania w złożonym środowisku akademickim. Jego funkcjonalności odpowiadają na konkretne problemy działów IT, zapewniając pełną kontrolę nad oprogramowaniem, zgodność z licencjami oraz prostotę zarządzania w codziennej pracy administracyjnej i technicznej.

Zarządzanie oprogramowaniem znajdującym się na komputerach

Monitorowanie liczby licencji z możliwością blokady ich instalacji ponad ten stan

Podział ról pozwalający na zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami

Synchronizacja danych z zewnątrz, która pobiera listy sal, komputerów i harmonogramów

Tworzenie harmonogramu wraz z listą udostępnianych programów

Korzyści dla Twojej uczelni

Dzięki wdrożeniu systemu zyskujesz nie tylko porządek i automatyzację, ale też realne oszczędności czasu, zgodność z przepisami i wygodę dla wszystkich użytkowników.
80%
Redukcja czasu instalacji oprogramowania
70%
Ograniczenie naruszeń licencyjnych
90%
Mniej operacji manualnych
100%
Wzrost poziomu zabezpieczeń
100%
Pełna kontrola nad licencjami i oprogramowaniem
Zrzut ekranu przedstawiający aplikację K1 na laptopie – moduł tworzenia harmonogramu.
Schemat architektury systemu k1.

Bezpieczeństwo w standardzie

Platforma zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Dane użytkowników są przechowywane zgodnie z RODO, a dostęp do systemu mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy.

Twoja uczelnia potrzebuje transformacji cyfrowej?

Szukasz sprawdzonego partnera, który zdigitalizuje Twoją uczelnię? Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą.

Na naszej stronie używamy plików cookies („ciasteczek”), aby zapewnić jak najlepszą jakość usług i dostosować stronę do Twoich potrzeb. Klikając „Akceptuj wszystkie”, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookie. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź naszą politykę prywatności.